Weniger Zeitfresser im Büro.
Mehr Vorsprung im Wettbewerb.
Wir helfen kleinen Unternehmen, mit KI und Automatisierung schnell einen ersten echten Nutzen im Arbeitsalltag zu schaffen – spürbar weniger Aufwand bei wiederkehrenden Aufgaben, mehr Zeit fürs Wesentliche.
Keine Kursverkäufer, kein Technik-Kauderwelsch. Zwei Praktiker, die selbst aus dem ganz normalen Büroalltag kommen.
Alle spüren den KI-Druck – aber im Alltag bleibt keine Zeit, etwas zu ändern.
In kleinen Betrieben gibt es keine IT-Abteilung, die mal eben etwas automatisiert. Die Mitarbeitenden spüren, dass sich ihre Arbeit verändert. Der Wettbewerb probiert schon Werkzeuge aus. Und trotzdem gewinnt jeden Tag das Tagesgeschäft – für Veränderung ist nie „der richtige Moment“.
Genau hier setzen wir an: nicht mit einer großen „Digitalisierungs-Strategie“, sondern mit dem einen konkreten Zeitfresser, den wir gemeinsam als Erstes abstellen.
der Beschäftigten in der Wissensarbeit fürchten, durch KI abgehängt zu werden.
tun aktiv etwas dagegen. Die Lücke dazwischen ist genau euer Vorsprung – wenn ihr jetzt anfangt.
Drei Wege zu spürbar weniger Aufwand
Die drei Bereiche greifen ineinander – meistens starten wir mit einem Workshop und einem ersten Quick Win.
Automatisierung & Zeitersparnis
Wiederkehrende Büroabläufe laufen von allein: Browser-Klickstrecken, Excel-Aufgaben und Routine-Handgriffe, die heute Stunden fressen, erledigen sich künftig im Hintergrund.
Wissensdatenbank
Euer Firmenwissen aus Dokumenten, E-Mails und Prozessen wird durchsuchbar und in normaler Sprache abfragbar – Antworten in Sekunden statt langem Suchen.
Workshops & Schulungen
Live vor Ort oder per Videocall: Wir richten gemeinsam mit euch eine erste echte Automatisierung ein. Ihr seht sofort, wie es funktioniert – und das Wissen bleibt im Haus.
So sieht „vorher / nachher“ konkret aus
Typische Abläufe, die wir automatisieren. Im Erstgespräch schauen wir, wo bei euch konkret die meiste Zeit liegen bleibt.
Jede Woche loggt sich jemand in mehrere Portale ein, kopiert Zahlen von Hand in eine Excel-Liste und baut daraus eine Auswertung. 2–3 Stunden, jede Woche, fehleranfällig.
Ein Ablauf holt die Daten selbstständig aus den Portalen, trägt sie sauber in Excel ein und aktualisiert die Auswertung. Aus Stunden werden ein paar Minuten Kontrolle.
Das Wissen steckt in E-Mails, PDFs und in den Köpfen einzelner Leute. Neue Kolleginnen und Kollegen fragen ständig nach – jede Antwort kostet jemand anderen Zeit.
Dokumente und Abläufe wandern in eine durchsuchbare Wissensbasis. Man stellt eine Frage in normaler Sprache und bekommt die passende Antwort samt Quelle – ohne langes Suchen.
Rechnungen, Verträge und PDFs werden von Hand durchgelesen, Werte abgetippt, Fristen schon mal übersehen.
Die Dokumente werden automatisch ausgelesen: Beträge, Fristen und Vertragspartner landen strukturiert in einer Übersicht, mit der ihr direkt weiterarbeiten könnt.
Vom ersten Gespräch zum spürbaren Ergebnis
Wir starten bewusst mit aktiven Workshops statt einem fertigen Kurs. So seht ihr sofort, wie es funktioniert – und wir lernen, was ihr wirklich braucht.
- 1
Kostenloses Erstgespräch
30 Minuten, unverbindlich. Ihr erzählt uns, wo im Alltag am meisten Zeit liegen bleibt – ganz ohne Technik-Vorbereitung.
- 2
Größter Zeitfresser / Quick Win
Gemeinsam finden wir die eine Aufgabe, deren Automatisierung sich am schnellsten lohnt – der beste Startpunkt.
- 3
Vorschlag: Workshop oder Umsetzung
Ihr bekommt einen konkreten Vorschlag: Wir richten es gemeinsam mit euch in einem Workshop ein – oder setzen es für euch um.
- 4
Ergebnis, das ab Tag eins Zeit spart
Am Ende steht kein Konzept in der Schublade, sondern etwas, das läuft und spürbar Aufwand abnimmt.
Wir sind keine abgehobenen Tech-Experten – wir sind wie ihr.
Wir kommen selbst aus dem ganz normalen Arbeitsalltag. Deshalb reden wir über Zeit und Ergebnisse – nicht über Technik um der Technik willen. Was wir euch zeigen, nutzen wir selbst.
Jan
40, angestellt, kein reiner ITler – aber seit über 20 Jahren Praktiker darin, wiederkehrende Handgriffe in Abläufe zu verwandeln, die von allein laufen.
Steffen
Kein ITler – und genau das ist wertvoll: Wenn Steffen eine Lösung versteht und im Alltag nutzt, versteht sie euer Team auch.
Was ihr vielleicht noch wissen wollt
Brauchen wir technische Vorkenntnisse?+
Nein – genau dafür sind wir da. Wir erklären alles in normaler Sprache und richten es gemeinsam mit euch ein. Wenn es für uns funktioniert, funktioniert es auch für euer Team.
Was passiert mit unseren Daten?+
Datenschutz nehmen wir ernst. Wir arbeiten so datensparsam wie möglich und besprechen vor jeder Umsetzung offen, welche Daten wo verarbeitet werden – nichts passiert ohne euer Okay.
Was kostet das?+
Das erste Gespräch ist kostenlos und unverbindlich. Was eine Umsetzung kostet, hängt vom Aufwand ab – das besprechen wir transparent, sobald wir euren konkreten Quick Win kennen.
Läuft das vor Ort oder remote?+
Beides ist möglich. Workshops und Umsetzung machen wir live bei euch vor Ort oder bequem per Videocall.
Für wen lohnt sich das?+
Für kleine Betriebe, in denen wiederkehrende Büroaufgaben regelmäßig Zeit fressen und niemand im Haus die Zeit hat, das grundlegend zu ändern.
Erstgespräch buchen
Sucht euch einen Termin, der passt – 30 Minuten, ohne Technik-Vorbereitung. Wir schauen gemeinsam, wo bei euch der größte Zeitfresser steckt.
Kalender kommt an diese Stelle
Hier erscheint gleich der Cal.com-Kalender mit euren festen Wochen-Slots. Die Besucher wählen einen Termin und erhalten automatisch eine Bestätigung per E-Mail.
- 1Kostenlosen Account auf cal.com anlegen.
- 2Einen Termin-Typ „Kostenloses Erstgespräch“ (30 Min.) mit festen wöchentlichen Zeiten anlegen.
- 3Den Link (z. B. name/erstgespraech) in src/config.ts bei CALCOM_LINK eintragen – fertig.