Ohne IT-Aufwand
spürbar mehr Zeit.
Im Büro, zuhause, überall.
Wir helfen kleinen Unternehmen und Selbstständigen, wiederkehrende Aufgaben zu vereinfachen, um schnell einen ersten echten Nutzen im Alltag zu schaffen. Für mehr Fokus auf das Wesentliche.
Keine Verkaufsshow, kein Technik-Kauderwelsch. Wir kommen selbst aus dem ganz normalen Büroalltag.
Alle spüren den KI-Druck – aber im Alltag bleibt keine Zeit, etwas zu ändern.
In kleinen Betrieben gibt es keine IT-Abteilung, die mal eben eine KI-Strategie vorgibt. Die Mitarbeitenden spüren, dass sich ihre Arbeit verändert. Der Wettbewerb probiert schon Werkzeuge aus. Und trotzdem gewinnt jeden Tag das Tagesgeschäft – für Veränderung ist nie „der richtige Moment“.
Genau hier setzen wir an: nicht mit einer großen „Digitalisierungskampagne“, sondern mit dem einen konkreten Zeitfresser, den wir gemeinsam als Erstes abstellen.
der kleinen und mittleren Unternehmen in Deutschland setzen KI noch nicht ein – dabei plant fast jedes zweite Unternehmen aktuell den Einstieg. Die Lücke zwischen Planen und Machen ist der eigentliche Rückstand.
Der erste Schritt zahlt sich ausder Unternehmen, die KI bereits nutzen, berichten von spürbar beschleunigten Prozessen – oft reicht dafür schon ein einzelner automatisierter Ablauf.
Quellen: Bitkom Research, KI-Studienbericht 2025/2026 · KfW Research, Mittelstandspanel 2026
Entscheidungen trifft ein Mensch im Schnitt pro Tag. Je mehr davon reine Kleinigkeiten sind, desto messbarer sinkt die Entscheidungsqualität im Tagesverlauf – belegt u. a. in Medizin und Justiz.
Quelle: Choudhury & Saravanan (2026), Frontiers in Cognition
Energielevel über den TagWiederkehrende Aufgaben kosten nicht nur Zeit, sie kosten vor allem Energie.
Morgens ist der Akku voll. Über den Tag leert sich dieser bei bestimmten Aufgaben – nicht nur, weil sie Zeit in Anspruch nehmen, sondern weil sie nerven: das Portal, in das man sich jeden Tag neu einloggt. Die Excel-Liste, die von Hand gepflegt wird. Der Übertrag von einem Dokument in das nächste.
Vereinfachen wir diese Aufgaben, gewinnt ihr nicht nur Zeit zurück – sondern auch die Energie, die sonst im Klein-Klein verpufft.
Drei Wege zu spürbar weniger Aufwand
Die drei Bereiche greifen hintereinander. Nach dem Erstgespräch definieren wir bereits den ersten Quick-Win.
Zeitersparnis
Wiederkehrende Büroabläufe laufen von allein: Browser-Klickstrecken, Excel-Aufgaben und Routine-Handgriffe, die heute Stunden fressen, erledigen sich künftig im Hintergrund.
Wissensdatenbank
Euer Firmenwissen aus Dokumenten, E-Mails und Prozessen wird durchsuchbar und in normaler Sprache abfragbar – Antworten in Sekunden statt langem Suchen.
Workshops & Schulungen
Live vor Ort oder per Videocall: Wir richten gemeinsam mit euch eine erste echte Automatisierung ein. Ihr seht sofort, wie es funktioniert – und das Wissen bleibt im Haus.
Vom ersten Gespräch zum spürbaren Ergebnis
Wir starten bewusst mit aktiven Workshops statt einem fertigen Kurs. So seht ihr sofort, wie es funktioniert – und wir lernen, was ihr wirklich braucht.
- 1
Kostenloses Erstgespräch
30 Minuten, unverbindlich. Ihr erzählt uns, wo im Alltag am meisten Zeit liegen bleibt – ganz ohne Technik-Vorbereitung.
- 2
Größter Zeitfresser / Quick Win
Gemeinsam finden wir die eine Aufgabe, deren Automatisierung sich am schnellsten lohnt – der beste Startpunkt.
- 3
Vorschlag: Workshop oder Umsetzung
Ihr bekommt einen konkreten Vorschlag: Wir richten es gemeinsam mit euch in einem Workshop ein – oder setzen es für euch um.
- 4
Ergebnis, das ab Tag eins Zeit spart
Am Ende steht kein Konzept in der Schublade, sondern etwas, das läuft und spürbar Aufwand abnimmt.
So sieht „vorher / nachher“ konkret aus
Typische Abläufe, die wir automatisieren. Im Erstgespräch schauen wir, wo bei euch konkret die meiste Zeit liegen bleibt.
Jede Woche loggt sich jemand in mehrere Portale ein, kopiert Zahlen von Hand in eine Excel-Liste und baut daraus eine Auswertung. 2–3 Stunden, jede Woche, fehleranfällig.
Ein Ablauf holt die Daten selbstständig aus den Portalen, trägt sie sauber in Excel ein und aktualisiert die Auswertung. Aus Stunden werden ein paar Minuten Kontrolle.
Das Wissen steckt in E-Mails, PDFs und in den Köpfen einzelner Leute. Neue Kolleginnen und Kollegen fragen ständig nach – jede Antwort kostet jemand anderen Zeit.
Dokumente und Abläufe wandern in eine durchsuchbare Wissensbasis. Man stellt eine Frage in normaler Sprache und bekommt die passende Antwort samt Quelle – ohne langes Suchen.
Rechnungen, Verträge und PDFs werden von Hand durchgelesen, Werte abgetippt, Fristen schon mal übersehen.
Die Dokumente werden automatisch ausgelesen: Beträge, Fristen und Vertragspartner landen strukturiert in einer Übersicht, mit der ihr direkt weiterarbeiten könnt.
Alles wissen, ohne alles suchen zu müssen
Stellt euch vor, euer ganzes Firmenwissen – Kunden, Angebote, Projekte, Lieferanten, Werkstattstatus – liegt an einem Ort, und ihr könnt es einfach fragen, statt in Ordnern, Mails oder im Kopf zu suchen. Genau das zeigt dieses Beispiel aus einem kleinen Schreinerei-Betrieb.
Frage: Welches Projekt könnte sich wegen der Werkstatt verzögern?
KI-Antwort: Das Projekt für die Zahnarztpraxis Dr. Ahrens könnte sich verzögern. Der nächste Schritt dort ist die Lackierung des Empfangstresens. Die läuft über die Lackierkabine – und dort ist laut Wartungsplan gerade der Filterwechsel überfällig; der Termin mit der Wartungsfirma steht erst für KW 20. Das könnte die geplante Lackierung verschieben und damit auch den Montagetermin mit der Praxis (aktuell KW 24) gefährden.
Das Besondere: Die KI verknüpft hier ganz allein zwei völlig unterschiedliche Informationen – den Wartungsplan der Werkstatt und den Projektplan – die sonst niemand von Hand zusammengesucht hätte. So erfahrt ihr Probleme, bevor sie zum Problem werden, und spart euch das mühsame Zusammensuchen aus verschiedenen Quellen.
Wir sind keine abgehobenen Tech-Junkies – wir sind wie ihr.
Wir kommen selbst aus dem ganz normalen Arbeitsalltag. Deshalb reden wir über Zeit und Ergebnisse – nicht über Technik um der Technik willen. Was wir euch zeigen, nutzen wir selbst.
Jan
Über 20 Jahre IT-Erfahrung. Kennt die Handgriffe, um aus wiederkehrenden Aufgaben Abläufe zu machen, die von allein laufen.
Steffen
Arbeitet seit 10 Jahren in der Komponentenentwicklung. Durchschaut Prozesse – und identifiziert, wo die Zeitfresser stecken.
Was ihr vielleicht noch wissen wollt
Brauchen wir technische Vorkenntnisse?+
Nein – genau dafür sind wir da. Wir erklären alles in normaler Sprache und richten es gemeinsam mit euch ein. Wenn es für uns funktioniert, funktioniert es auch für euer Team.
Was passiert mit unseren Daten?+
Datenschutz nehmen wir ernst. Wir arbeiten so datensparsam wie möglich und besprechen vor jeder Umsetzung offen, welche Daten wo verarbeitet werden – nichts passiert ohne euer Okay.
Was kostet das?+
Das erste Gespräch ist kostenlos und unverbindlich. Was eine Umsetzung kostet, hängt vom Aufwand ab – das besprechen wir transparent, sobald wir euren konkreten Quick Win kennen.
Läuft das vor Ort oder remote?+
Beides ist möglich. Workshops und Umsetzung machen wir live bei euch vor Ort oder bequem per Videocall.
Für wen lohnt sich das?+
Für jeden, dessen wiederkehrende Büroaufgaben regelmäßig Zeit fressen und bei dem niemand im Haus die Möglichkeit hat, das grundlegend zu ändern.
Erstgespräch vereinbaren
Sucht euch einen Termin, der passt – 30 Minuten, ohne Technik-Vorbereitung. Wir schauen gemeinsam, wo bei euch der größte Zeitfresser steckt.